NECT | 個人情報保護方針

個人情報保護方針

制定　平成25年11月1日最終改定日　令和6年2月26日株式会社NECT 代表取締役　高田浩明

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.	個人情報は、営業代行・人材派遣業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2.	個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.	個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.	個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5.	個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。〒107-0052 東京都港区赤坂3-9-2 No.R赤坂見附5F 株式会社NECT 総務部個人情報問合せ窓口メールアドレス : info@nect.jp / 電話番号 : 03-5544-8140
※	土・日曜日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称　一般財団法人日本情報経済社会推進協会苦情の解決の申出先　認定個人情報保護団体事務局〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内電話番号 : 0120-700-779
※	当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。

個人情報の取扱いについて

1.	当社が取り扱う個人情報の利用目的

①	ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

分類	利用目的
お取引先担当者様情報	業務連絡のため
お問合せされた方の情報	お問合せ対応のため
従業者の個人情報	人事・労務管理のため
採用応募者の個人情報	採用業務のため
資料請求フォームでの個人情報	資料送付のため
弊社サービスでの個人情報	転職についての情報提供、相談、採用募集企業への紹介のため

②

前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

・開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a :	事業者の名称
事業者名：株式会社NECT 代表取締役：高田浩明住所：東京都港区赤坂3-9-2 No.R赤坂見附5F

b :	個人情報保護管理者
管理者名：宮里俊一（総務部チーフ）連絡先：電話 03-5544-8140 電子メール：info@nect.jp

c :	全ての開示対象個人情報の利用目的

分類	利用目的
お取引先担当者様情報	業務連絡のため
お問合せされた方の情報	お問合せ対応のため
従業者の個人情報	人事・労務管理のため
採用応募者の個人情報	採用業務のため
資料請求フォームでの個人情報	資料送付のため
弊社サービスでの個人情報	転職についての情報提供、相談、採用募集企業への紹介のため

d :	開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び、苦情の申し出先
〒107-0052 東京都港区赤坂3-9-2 No.R赤坂見附ビル5F 株式会社NECT メールアドレス : info@nect.jp

e :	認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル電話番号 : 0120-700-779

f :	開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
1.	開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2.	開示等の求めに関するお手続き
①	お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送またはメール等にてお送りいたします。
・	利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
・	開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
・	訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

②	ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。また、ご本人確認のため、ご本人であることを証明する証明書（免許証等のコピー）をご提出ください。

③	上記請求書を受領後、ご本人確認のため、ご本人であることを証明する証明書（免許証等のコピー）をご提出ください。
④	回答は原則としてご本人に対してご希望の開示方法により回答いたします。

3.	代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料（免許証等の証明書のコピー）を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

①	代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・	本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞
・	いずれかの写し戸籍謄本
・	住民票（続柄の記載されたもの）
・	その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞
・	いずれかの写し後見登記等に関する登記事項証明書
・	その他法定代理権の確認ができる公的書類

②	代理人様ご自身を証明する資料
・	運転免許証
・	パスポート
・	健康保険の被保険者証
・	住民票
・	住民基本台帳カード

4.	利用目的の通知または開示のお求めについての手数料1回のお求めにつき1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

5.	個人情報の安全管理のために講じた措置について当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。人的対策：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得。物理的対策：従業者の入退室管理は「入退室管理簿」にて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「訪問受付票」に日付、社名、名前、入館時刻を記録。技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。

6.	個人情報の取扱いの委託について
	取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託する場合があります。その場合には、当社において最善の考慮を行います。

7.	個人情報を与えなかった場合に生じる結果
	個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

以上